璐华干部人事信息管理系统是专门针对组织部、委办局等党政机关,为适应现代党政机关单位干部人事综合信息管理需求、以推进党政机关干部人事管理现代化为设计目标、减轻组织干部人事信息管理工作的劳动强度、加快干部人才人事信息流通而开发的软件系统,旨在帮助党政机关单位推动人员配置优化,进一步挖掘人才潜力,同时提高工作效率、节约管理成本。
璐华干部人事信息管理系统在开发过程中始终坚持“功能强大、操作简单”的设计理念,充分考虑使用人员的操作习惯,界面美观、友好、简单,操作智能化,使得用户只需通过简单培训就能熟练使用本系统。
璐华干部人事信息管理系统支持全国产化平台,全面适配信创体系下主流基础软硬件,覆盖整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器等核心模块。
1、技术架构
(1)璐华干部人事信息管理系统基于Java EE规范的总体技术路线,基于B/S架构,表示层、业务层、数据访问层分开。系统支持Windows、Linux、统信UOS、麒麟KylinOS等主流操作系统,Web端支持Edge、Chrome、Firefox等主流浏览器。
(2)数据库支持 MySQL及达梦、人大金仓等主流国产数据库。
(3)系统采用模块化的可扩展结构,能够灵活配置,支持私有化分布式部署,支持物理机/虚拟机部署。
(4)系统提供完整的接口规范以及针对第三方系统的Web service、API接口支持,可供其他系统调用。
2、性能与可靠性
(1)璐华干部人事信息管理系统运行支持万级用户量,系统访问并发用户支持2000人同时访问,单页面平均延时小于2秒。
(2)系统具备高可扩展性和灵活性,能够在不降低性能的情况下扩展用户容量,提供扩大服务范围、增加服务内容、提高服务质量的能力。
(3)系统支持分布式架构,自动实现负载均衡,支持数据备份。
(4)系统保证7×24小时连续运行不宕机。
3、安全管理策略
(1)系统提供相应数据备份/恢复功能,通过制定合理的备份策略提供保护机制。
(2)系统支持HTTPS访问方式,符合国家网络信息安全等级保护2.0建设标准。
(3)系统具备完善的使用授权、监控和日志管理机制,能够对用户访问及敏感数据的操作进行审计。
(4)系统支持安全日志管理,提供操作日志记录,记录内容包括操作人、操作时间、操作内容及操作结果数据内容。
(5)系统支持登录日志管理,提供查询历史登陆IP地址、设备类型。
(6)系统支持账号停用、登录输错密码多次后自动锁定、绑定ip地址等功能。
4、系统功能描述
璐华干部人事信息管理系统主要功能包括组织管理、干部信息、干部异动、职级晋升、干部任免、干部考核、干部监督、干部培训、干部奖励、出国出境、休假管理、预警管理、统计分析、基础数据等业务功能模块。
4.1、组织管理
(1)机构管理
管理单位组织机构信息,机构类型包含独立法人单位、内设机构等属性。
机构信息包含名称、机构代码、机构类型、机构级别等。
支持生成任意层级的组织架构图并可导出。
支持生成任意层级的含有机构当前在职干部基础信息的快照,打开历史快照可还原当时该机构的干部人员结构。
支持机构调整操作,包含撤销、划转、合并。
撤销:没有干部人员信息的机构可以撤销并删除。
划转:将系统内某个机构整体转移到另一个机构下,包括所转移的机构、其下级机构以及机构下人员的全部信息。
合并:将系统内的某个机构下的所有人员转移到另一个机构下,执行该操作后,人员职务信息中的任职机构自动转变为目标机构,原机构自动删除。
所有对机构的撤销、划转、合并操作都自动保留痕迹并支持查询。
(2)职务管理
维护组织的职务层次信息及职务字典。职务信息包括职务名称、领导职务层次、职级、职务职责、任职条件等。
(3)编制管理
维护机构的核定编制数、领导职数信息。
系统自动统计各层级机构的干部编制数、实有人数、空编数等。
系统自动统计各层级机构领导的职数、实际配备数、空缺数等。
4.2、干部信息
干部信息管理是整个系统的核心应用功能,通过该功能建立本单位干部人员信息库,根据干部类别进行分类管理。记录人员的基本信息、职务、职级、工作经历、专业特长、考核考察、奖惩情况、教育培训、家庭成员等信息。
(1)干部信息维护
遵循中组部人事信息管理体系标准,对干部信息进行全面的维护,包括新增,修改,删除;对于体系标准之外的个性化信息项和扩展信息集,可通过自定义生成维护界面。
干部信息采集支持标准信息项录入、中组部任免表编辑器文件(Lrmx格式)导入、中组部任免表Word格式导入、标准格式EXCEL文件导入等多种信息采集方式。实现干部基础信息、职务、学历学位、考核、奖励、履历、家庭成员、培训、专业技术、奖惩等信息的维护管理。
新增:根据机构新增干部人员信息。
修改:根据权限修改现存的干部人员信息,支持批量修改。
删除:根据权限删除现存的干部人员信息,支持批量删除。
(2)干部信息查询
用户可自定义查询方案,调用查询管理功能查询。通过常用查询、高级查询模式对干部信息库全库进行查询。
可根据一些常用的查询条件,如年龄、职务层次、学历等,对干部信息进行查询,将满足设置条件的干部信息显示在结果列表中。
可设置不同的查询条件组合对干部人员各种信息进行查询,并可保存为固定查询条件,方便随时查询。
可筛选干部人员信息导出到Excel列表。
支持生成并导出Lrmx格式的干部任免审批表。
支持生成并导出DOC格式的干部任免审批表。
支持设计模板打印或导出DOC格式文件,如:干部登记表、干部年度考核登记表、奖励审批表、干部录用表、干部调任审批表等。
(3)扩展信息查询
集中查询干部档案的扩展信息集,主要包括学习经历、工作经历、奖励情况、年度考核、培训情况、家庭成员等。
支持按干部姓名搜索查询。
(4)大头照片
维护干部人员的大头照片,支持批量上传照片。
(5)退休人员
已经离退休干部的人事信息,支持按人员姓名或退休日期搜索查询。
(6)历史人员
已辞职、被辞退、被开除的人员信息,支持按姓名或减员日期搜索查询。
4.3、干部异动
(1)人员调配
记录在职干部的部门、职务调整,系统根据调整时间自动判断是否修改人员档案的部门、现任职务字段。
(2)挂职锻炼
记录干部的挂职锻炼信息,主要信息项主要包含挂职单位、挂职文号、挂任行政职务、挂职起始日期、挂职终止日期等。
(3)退休管理
到龄退休在职人员的退休管理,退休操作完成后干部信息自动从在职干部库移至退休人员库。
(4)退出管理
在职人员的辞职、辞退、开除等方式的退出管理,操作完成后干部信息自动从在职干部库移至历史人员库。
4.4、职级晋升
(1)晋升管理
系统自动根据任现职级时间计算出近3个月、半年内任职年限即将或已经符合职级晋升条件的干部,同时系统自动关联查询该干部缩短、延长任期的原因,满足综合条件的可以进行晋升操作。晋升操作完成后系统自动修改干部人员档案的现职级、任职级时间。
(2)职级记录
干部职级调整的历史记录,支持从EXCEL批量导入;支持按姓名、任(晋升)职级年度搜索并导出。
(3)晋升设置
设置各职级晋升需要任满的年限。
4.5、干部任免
实现干部任免全流程覆盖,支持材料电子化归档痕迹管理和全过程纪实。
(1)动议酝酿
i:综合研判
可设计干部任职模型(如处级正职任职模型、处级副职任职模型),系统自动筛选出符合条件的干部信息,信息包括:姓名、性别、民族、年龄、最高学历、现职务、任现职务时间、现职级、任现职级时间、考核情况、处分情况等。
ii:任免动议
根据动议酝酿会议结果登记职务拟任清单。
任职信息包括对拟任单位、拟任职务、拟任干部姓名、年龄、民族、籍贯、现任职务、现职级等信息。
支持上传动议酝酿会议记录文件(PDF或WORD格式),支持在线阅读会议文件。
完成登记后,可提交进入民主推荐环节。
(2)民主推荐
根据民主推荐会议结论,填写拟任干部的民主推荐投票结构,包含赞成票、反对派、弃权票等。
根据每位拟任干部的赞成票数,确定通过推荐或未通过推荐。
通过民主推荐的拟任干部进入组织考察环节,未通过民主推荐的干部即结束本次任免流程。
支持上传、查看民主推荐会议文件。
(3)组织考察
维护拟任干部的 “四必核”信息和相应材料,即档案审核、征求纪委监察意见、个人有关事项查核、信访核查。
通过组织考察的拟任干部进入下一环节,未通过的结束本次任免流程,不再进行后续环节。
(4)讨论决定
对通过组织考察的拟任干部进行上会讨论,记录上会决定结果信息,包含赞成票、反对派、弃权票等。上会通过即进入任前公示环节,上会未通过则结束本次任免流程。
支持上传、查看讨论会议决议文件。
(5)任前公示
拟任干部任前公示管理,记录公示信息、反映信息、公示结果。
公示期结束后,如果公示结果不影响任职,可操作任职按钮填写任职信息表,生成干部任职记录,同时结束干部任免流程。
支持维护拟任干部的任职谈话信息。
(6)任职信息
管理干部任职记录,记录数据来自任前公示环节的任职操作,也可直接添加或从excel导入干部任职记录。
系统根据任职记录的任职时间自动匹配干部基础信息的现任职务及任职务时间。
干部任职记录自动关联人员的任职详细扩展信息子集。
4.6、干部考核
管理干部日常考核、年度考核记录,考核结果实行历史痕迹管理,自动管理干部个人档案的扩展信息子集。
4.7、干部监督
管理干部选拔任用、晋升等过程须出具的廉政意见,以及受理干部选拔任用工作过程中的相关查核、信访举报查核处理等方面信息,形成历史痕迹管理和统计。
支持记录干部监管事项,形成干部管理监督事项清单。
支持红黄蓝三色预警,实现干部监督可视化。
支持干部监督一览,图形化统计监督干部人数、红黄蓝事项数、问题类型数。
4.8、干部培训
管理干部的培训、调训名单和培训时间、内容等培训信息记录。
培训记录与干部基本信息模块关联,形成历史痕迹管理和相关培训情况统计。
支持批量导入培训数据。
4.9、奖励管理
可分类记录干部奖励、激励、表彰等相关信息,与干部档案扩展信息相关联,形成历史痕迹管理和相关统计。
4.10、出国出境
(1)证照管理
证照信息:管理干部的出国(境)证件的基本信息,系统自动判断每个证件的状态是否处于借出中。
证照借出:维护借出中的证照,超过应归还(回国10天内)时间未还,系统自动预警。支持登记证照催还记录。
借还记录:证照的借出及归还记录,支持按干部姓名搜索查询。
(2)出境管理
出境人员:登记干部出国(境)情况,内容包括目的地、事由、计划出境日期、计划回国日期、批准时间、批准天数等。系统自动计算出境天数,自动预警逾期未归。
出境记录:干部出国(境)的明细记录,内容包括目的地、事由、计划出境日期、计划回国日期、批准时间、批准天数、实际出境日期、实际回国日期、逾期天数、备注等。出国(境)信息自动关联进入干部个人档案的扩展信息子集,形成历史痕迹。
4.11、休假管理
实现对本单位人员年假及其他假别的休假情况进行管理,支持自定义假别名称。
支持按年度统计各类假别的休假情况并可导出统计表。
系统自动根据工龄计算当年年假额度,并自动根据休假明细计算剩余年假天数。
4.12、预警提醒
管理提醒任务,对即将到龄退休的人员、试用期将满的干部、处分影响期将满的人员可设置提醒开始时间及提醒对象,系统自动生成提醒内容并展示在提醒对象的系统桌面。
4.13、统计分析
(1)统计报表
支持按需设计统计报表,统计条件范围涵盖干部人员的基础信息及扩展信息。
(2)图形分析
支持根据干部基本信息项生成统计图,如:年龄结构、学历结构、职位结构等。
(3)名册查询
管理在干部信息查询模块生成的干部花名册,可导出到excel文件。
4.14、基础数据
字段管理:管理系统内干部人员档案等主要信息表的数据字段,可根据需要增减。
字典管理:管理系统各信息中需要下拉选择的信息值,如职位、职级、学历等。
扩展信息管理:维护人事档案的扩展信息分类,可禁用、启用、新增、删除。
名册模板:设计多种人员花名册的格式。
打印模板:设计个人档案信息打印、导出的模板等。