一、引言：eHR是企业效率的基石

一个有效的人力资源管理信息化解决方案有可能完全改变一个企业人力资源部门的工作方式，进而成为促进企业发展的战略性因素。具体来说，人力资源管理系统能给企业带来如下改变：

1、提高人力资源部门的工作效率

浩繁的日常事务（如工资计算、考勤休假处理等）往往要占据人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下，而且容易出错。人力资源信息化系统（eHR）建立后，利用计算机技术的优势，各类数据信息全部进入公司服务器，并根据相应的授权进行数据计算、分析和维护，充分发挥了数据库资源共享、共管及开放式管理的作用。

因此，对人力资源部门而言，人力资源信息化首先提高了他们的工作效率，使管理人员从日常事务中解脱出来，从而得以考虑更具战略意义的问题。

2、规范业务流程

人力资源管理信息化不仅能将人力资源部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现，分别从招聘管理、绩效管理、培训管理等多个方面规范人力资源管理的业务流程。只有对人力资源管理相关工作职能完全覆盖并划分清楚后，才能对其具体的流程进行优化。最后，才是从职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策等几个方面入手开展战略性人力资源开发。

3、为员工提供增值服务，提升企业的文化和价值理念

eHR系统提供了人力资源规划、员工自助服务等功能，并能集成招聘技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能，将帮助人力资源管理者更好地为员工提供增值服务，更好地实现企业文化的贯彻与提升。

二、系统概述

璐华eHR系统汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念与人力资源管理实践经验，以先进的信息技术，实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案，为现代企业的成长与发展提供先进、科学、务实的人力资源管理模式。

系统采用基于浏览器的 B/S 结构，以组织管理、人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、人才发展为核心功能模块，是企业领导、HR经理和员工全员参与的，可多层次管理的集团版eHR系统。

璐华eHR系统具有强大的外部数据调取能力，支持直接从钉钉、企业微信获取考勤等数据，支持从主流招聘网站收取简历邮件并解析到简历库。

璐华eHR还提供了丰富的数据接口，第三方软件如OA系统、ERP系统、财务系统可通过调用API接口直接与璐华eHR系统发生数据交互。

璐华eHR系统与PC端同步提供了手机APP版、企业微信版等移动端。

三、系统特性

☆ 技术先进

采用主流的Java框架，Mysql数据库，支持跨平台部署；

支持用户增加、维护语言包，秒变多语言版；

系统前后端分离，高度模块化、组件化，可扩展性强。

☆ 稳定可靠

具备 7*24 小时的连续服务的能力；

支持大事务量、爆发性大事务量处理；

具有多用户数量并发下的高性能。

☆ 安全保密

所有页面访问均进行用户身份合法性验证；

关键信息修改自动记入不可删除的操作日志；

关键数据的传输与存储进行加密处理。

☆ 全面实用

十一大核心功能模块，覆盖人力资源管理全业务；

支持集团组织架构，多层权限管理；

支持手机APP、企业微信等多移动端登陆。

☆ 友好易用

系统前端采用当前流行的H5框架，时尚大方；

模块布局结构清晰，符合多数人的操作习惯；

关键功能导航指引，易用性强。

四、功能简介

1、组织管理

管理企业组织架构，对企业组织的部门体系、岗位体系、编制体系进行增删改查等维护。

支持多机构、多层级部门的组织形式。

支持按任意层级的机构生成组织架构图，可从组织架构图穿透查询到员工档案。

可自动或手动生成机构快照并保存，快照打开支持按组织树或架构图形式。

可对子机构或部门进行调序、撤销、划转、合并等调整操作以及操作记录查询。

可按岗位序列建立与维护组织的岗位体系、职级体系，系统自动生成岗位等级架构图。

支持设置部门、岗位编制数，自动生成编制数与实际数的对比表。

支持动态管理部门信息、岗位信息字段，添加更多部门、岗位属性。

2、人事管理

员工的人事档案信息管理、入职离职退休管理、转正与调岗管理、提醒预警管理、综合查询管理及统计分析。

人事档案基本信息项支持由用户自主维护，根据需要进行增加、删除、隐藏、启用等操作。

人事档案子集信息包含学习经历、工作简历、家庭成员、异动记录、奖惩纪录、培训纪录、绩效记录等，支持由用户自主维护进行增加、删除、隐藏、启用等操作。

支持excel导入的方式批量新增、批量更新员工档案信息。

支持招聘录用、员工本人扫二维码填报等方式录入新入职员工信息。

支持人员档案基本信息与子集信息的多条件组合筛选查询功能，查询结果可存为花名册。

支持员工的转正、调岗、兼职、借调、离职、退休、复职等异动管理。

基本信息的所有日期字段均可作为条件设置提醒，如新入职提醒、转正提醒、退休提醒、入职满一年等，可灵活设置提醒时间、提醒对象、提醒内容、提醒频率等。。

支持设置打印模板，如员工资料、工牌，可自动套用员工信息。

强大的统计报表设计引擎，可定义复杂的人事信息统计报表模板。

支持对员工信息进行多种维度的图形分析。

3、员工关系

管理员工的劳动合同的签订与到期提醒，管理劳动争议记录，员工生日贺卡推送提醒。

自动筛选未签订劳动合同的人员，可对单个人进行签订操作，支持批量导入签订信息。

自动筛选已到期劳动合同，支持续签、终止操作。

支持设置劳动合同到期提醒规则：提醒时间、提醒对象、提醒内容等。

支持设置合同打印模板，可套用劳动合同相关信息。

可记录员工劳动争议信息，内容包含员工诉求、争议解决方式、解决结果等。

支持设置生日贺卡，并可推送至员工账号。

意见交流模块管理员工通过自助账号反馈的意见建议，可进行回复处理。

4、考勤管理

灵活定义班次规则，支持常规班、夜班、半天班、弹性班、休息日加班等多种班次属性。

对夜班班次，可设置该班次计为夜班的最小出勤时长；对半天班班次，可设置该班次的加班是记为平时加班还是休息日加班。

可对班次设置提前上班的出勤时长算加班、延迟下班的出勤时长算加班。

支持班次组管理，可选择多个班次组合成一个班次组，

支持灵活定义考勤月日期范围、月应出勤天数计算规则。

支持按部门或按员工进行批量排班、调班，班次组视同班次使用。

支持灵活定义考勤月日期范围、月应出勤天数计算规则。

加班时长可累计为可用调休或加班工资，可按部门、加班类型可分别设置累计方式。

支持自定义年假应休天数生成规则、年假累计规则。

支持自定义事假、病假等其他假别，可对每个假别设定最大最小时长及休假步长。

可设置免考勤人员、允许APP打卡人员、允许APP打开地点、允许APP打卡wifi等。

打卡记录支持与中控考勤设备、钉钉系统、企业微信等主流考勤方式对接并自动取数。

系统自动根据打卡记录、休假记录、加班记录、调休记录等生成员工出勤日报。

提供丰富的汇总统计报表，如月休假统计表、月加班统计表、年休假统计表等。

5、薪资管理

自定义管理工资项，维护每个工资项的名称、数据类型、小数位数、进位规则。

支持职级工资数据表，可定义多个工资项目，生成多行多列的职级工资二维数据表。

支持定义多个其他工资体系表，分别选择人事档案中字典类型的信息项作为行或列，自动生成多行多列的体系工资二维数据表。

支持自定义工资计算SQL函数，实现复杂的计算公式或调用第三方数据。

支持多工资方案，可维护方案的工资项目、计税属性、计算公式，可按多种规则配置人员。

支持一个员工在多个方案发放工资，系统按工资发放顺序自动合并计税。

强大的工资项目计算公式，可调用人事档案、奖惩记录、考勤月报表、社保福利台账、绩效考核结果等数据表的相关数据，可调用自定义的职级工资、体系工资，可调用SQL函数。

系统自动生成个人月工资汇总表、部门月工资汇总表、月平均工资表等常用报表。

提供丰富的薪资统计报表及图形分析，支持自定义汇总条件设计工资汇总统计表。

6、 保险福利

支持设置多个社保、公积金、企业年金的缴费方案。

支持按个人、部门、岗位、职级、职务等多种条件筛选未参保员工，并进行批量参保。

支持对已参保人员进行批量停保、批量变更。

支持一键生成社保、公积金、企业年金的月缴费台账。

可一键生成社保、公积金、企业年金的月增减员明细表。

7、招聘管理

支持提交招聘需求，审核通过的需求岗位直接转入招聘计划清单。

招聘计划可自动抓取相关简历、面试情况，动态更新岗位招聘进度。

支持来自主流招聘网站的简历邮件一键解析到简历库。

支持自定义增加简历字段，支持多条件组合筛选简历。

支持生成招聘二维码，求职者扫码录入个人简历并自动保存到简历库。

支持简历信息直接转入人才库、黑名单、待面试清单、待录用清单。

支持筛选简历后推送给指定的人遴选，合适的简历转入待面试清单。

支持面试安排、面试评价管理，面试评价自动发送到面试官的系统桌面。

支持定义邮件模板，向求职者发送面试邀请邮件、录用offer邮件。

支持多维度图形化招聘分析。

8、培训管理

支持企业年度培训计划的编制、维护、执行情况记录、历史计划查询。

支持在线培训课程管理，可设置视频观看断点，可设置课件阅读完成即自动生成培训记录。

支持对入职状态、特定岗位设置培训课程，员工新入职或岗位变动后自动生成培训课程。

支持对员工个人培训课程进行查询、新增、撤销管理。

支持线下培训活动管理，维护班主题、培训对象、培训时间、培训课时等。

可根据培训班的培训时间与地点生成签到二维码，参训人员扫描自动登记出勤记录。

管理员工培训记录，支持从培训班登记或excel导入培训记录。

支持培训评估模板管理，可对培训班的实际参加学员发起评估。

提供多种培训统计报表。

9、绩效考核

支持对个人、部门两类对象的的绩效考核管理。

支持KPI、360度、BSC等多种绩效考核模式。

支持自定义设计考核指标库、考核任务表模板，模板设计时可调用指标库整行插入。

考核评分项的取值方式可以是录入、公式计算、或执行SQL语句从其他数据库获取。

支持一键设置隐藏评分，使考核评分人进行评分操作时看不到前面步骤已完成的评分。

支持一个考核方案包含多个考核任务，所有任务的权重之和必须是100%。

可针对考核方案设置绩效等级强制分布规则。

支持考核结果校准、修正，不符合强制分布结果可通过加减分调整。

支持员工绩效结果查询及多人绩效结果对比分析。

10、后勤管理

管理宿舍基础信息：楼栋名称、楼层数、每层宿舍间数、宿舍床位数等。

按宿舍床位分配员工入住；支持批量导入入住信息。

图形化显示宿舍入住情况。

自动生成宿舍使用情况报表。

可按月导入宿舍水费电费。

根据实际住宿天数分摊水费电费。

11、综合事务

管理人事业务相关文件，自定义文件（夹）类别，按类别设置访问权限。

支持pdf、doc格式文件无需下载即可在线浏览。

发布通知公告信息，自动记录通知公告阅读情况。

发起问卷投票，自动统计投票结果。

12、流程管理

支持系统内考勤管理、人事管理等业务表单的申请与审批。

强大的自主表单设计器，可自定义新增流程表单，可在表单设计时直接配置数据接口，办结后的表单数据自动写入目的地址。

强大的自主工作流引擎，所有表单的流程均可自由设计与维护，支持多分支、条件判断、会签、自动跳过等功能。

支持调用个性化常用审批用语、手写签名。

支持维护所有在办流程，允许调度在办流程的当前办理人。

支持流程的催办（提醒）、撤回、退回（提醒）操作。

13、员工自助

员工入职时自动生成自助账户，系统管理员可以关闭或开启，员工已有管理员账号则不生成，支持自助账号转为管理员账号。

自助账号分为领导账号、员工账号两种类型。

员工账号可查阅本人档案，包含基础信息及工作经历、异动记录、奖惩记录、培训记录、绩效考核等扩展信息。

员工账号可查阅本人考勤信息，包含打卡记录、加班记录、休假记录、年假天数等。

员工账号可查阅本人的月工资记录、社保记录、公积金记录。

员工账号可查阅与本人相关的提醒信息、通知信息、制度文件等。

员工账号可在手机APP进行考勤打卡。

员工账号可发起申请流程及查阅本人所发起流程的进展状态。

自助账号可处理本人的待办事务，如面试评价、绩效评分、培训评估、调查问卷等。

领导账号可查阅组织机构信息、岗位体系、职级体系、编制信息等。

领导账号可查看下属员工档案、人事统计报表、保存的花名册。

领导账号可查看所有人力结构分析图。

领导账号的桌面是本单位的人力资源大数据看板。

14、系统（后台）管理

角色管理：设置权限角色，角色与管理账号是多对多关系。

权限管理：每个角色可以设置可查看的机构范围、可操作的功能模块。

管理账号：维护系统的管理员操作账号，每个账号可分配多个权限角色，管理账号按姓名部门自动与人事档案关联，关联档案的账号即拥有自助账号的桌面及功能。

领导账号：维护领导账号，领导账号的桌面与管理账号、自助账号不同。

自助账号：维护自助账号生成规则，前台新增人员时自动按规则生成自助账号及初始密码，可对账号进行修改密码、关闭或启用操作。

钉钉关联：可设置管理账号或自助账号与企业钉钉用户账号相关联，考勤模块可自动从钉钉下载已关联用户的打卡数据。

微信关联：可设置管理账号或自助账号与企业微信用户账号相关联，关联的用户可登陆璐华eHR系统的企业微信版。

登录日志：可按关键词搜索用户登录日志，支持删除操作。

操作日志：可按关键词搜索管理账号对人事档案基础信息的操作日志，不支持删除操作，操作日志保留最近一年的记录。

API接口：系统为组织机构信息、人事档案信息、考勤信息、工资信息等多个数据表设计了标准的API接口及调用示例，方便第三方系统直接调用。